Mini guida per sincronizzare i calendari del tuo appartamento turistico

Aggiornato il 13 Novembre 2016

E’ sorprendente quanti proprietari di appartamenti, case e ville non sappiano nemmeno dell’esistenza dei sistemi di sincronizzazione dei calendari.

Ormai la maggior parte dei portali maggiori ne è provvista e vale davvero la pena utilizzarli.
Non farlo purtroppo significa perdere un sacco di tempo ad aggiornare i calendari a mano.

Credo che molti si perdano di fronte ai termini tecnici e preferiscano fare a mano, ma in realtà è tutto abbastanza semplice.

Ecco quindi una breve e semplice guida sulla sincronizzazione:

1) Scegli il calendario centrale

La prima cosa da fare in assoluto è decidere quale calendario sarà quello di riferimento.
Puoi usare un Google Calendar, Airbnb, Tripadvisor, Homeaway e qualsiasi altro calendario in grado di Esportare.
Supponiamo che tu abbia scelto Adormo come calendario centrale.

2) Cerca il link di esportazione

Ecco, qui è dove molti si spaventano. In realtà si tratta di copiare un URL.
Quello di Adormo lo trovi nella pagina dell’Appartamento > Calendario > alla fine della pagina.

Devi semplicemente prendere (copiare) il link http://api.adormo.com/ical/5925.ics/

Questo link contiene tutte le date bloccate per quell’appartamento.

3) Incolla il link di esportazione in un altro portale

Adesso che hai un link che contiene questa preziosissima informazione (le date bloccate) vai in un portale che è in grado di leggerle per automatizzare quel calendario.
Faccio l’esempio con Airbnb che è molto diffuso:

 

  • Vai nel calendario dello stesso appartamento.
  • Clicca su “Parametri Disponibilità”.
  • Clicca su “Sincronizza i calendari”.

 

  • Incolla il link in “Indirizzo del calendario (URL)” che in questo esempio sarà  http://api.adormo.com/ical/5925.ics/
  • Dai un nome e clicca sul bottone “Importa questo calendario”

Da questo momento Airbnb andrà ogni circa 2 ore ad aggiornare il suo calendario in base a quello di Adormo e vedrai questo:

Ripeti l’operazione in tutti i portali dove è presente il tuo appartamento che accettano i calendari di sincronizzazione in iCal.

4) Tieni aggiornato il tuo calendario principale

Ora hai un calendario principale che devi mantenere aggiornato.
Se ricevi una prenotazione, la inserisci in Adormo e i portali verranno a leggerla in automatico, per cui non sarà necessario bloccare le date in tutti i portali.

Puoi fare anche altre cose con i calendari di Adormo, ma per ora termino qui per non complicarti le idee!

Importante:
Usando Adormo come calendario principale questo sistema funziona, se invece decidi di usarne un altro, dopo aver fatto quanto sopra verifica che funzioni.
Ci sono stati dei casi nei quali Airbnb per esempio non esportava tutte le date, spesso quelle bloccate a mano (e non da prenotazioni Airbnb).

Interessante?
Clicca qui per saperne di più sui servizi di Adormo.

9 thoughts on “Mini guida per sincronizzare i calendari del tuo appartamento turistico”

  1. Ciao.

    Hai scrtto che Airbnb va ad aggiornarsi ogni 2 ore circa.

    Questo vale anche per gli altri portali ?

    Esiste un modo per far fare l’aggiornamento ad un voluto momento, invece di attendere lo scadere delle 2 ore ?

    Grazie

  2. Scusa ,quindi, se ti arriva una prenotazione , basta andare su Adormo e forzare la sincronizzazione e automaticamente i calendari degli altri portali si aggiornano con l ultima prenotazione appena arrivata ? O devi andare su ogni portale e forzare la sincronizzazione?. Grazie

    1. Esatto.
      Dopo aver fatto l’impostazione come spiegato sopra, non devi fare altro che tenere il calendario centrale (Adormo nel tuo caso ).
      Gli altri siti si aggiornano in automatico, non serve entrare e forzare.

  3. Esatto.
    Dopo aver fatto l’impostazione come spiegato sopra, non devi fare altro che tenere il calendario centrale (Adormo nel tuo caso ).
    Gli altri siti si aggiornano in automatico, non serve entrare e forzare.

  4. ok grazie mi sembra di aver capito. Quindi se ti arriva una prenotazione da un altro portale dovrai solo chiudere le date su Adormo (perche non si chiudono automaticamente in quanto il calendario centrale (Adormo) non si sincronizza automaticamente.

    1. Il calendario Adormo si sincronizza automaticamente solo se importi l’iCal da tutti i siti, ma te lo sconsiglio perchè complichi tutto.
      Gestisci a mano il calendario Adormo e il resto si sincronizza automaticamente.

  5. e se arrivano due prenotazioni prima che si siano sincronizzati i calendari per lo stesso periodo. Visto che ho la prenotazione immediata non è un problema? Non esiste un sistema che creando una catena di calendari appena avviene una modifica su uno dei calendari aggiorna in modo push tutti quelli collegati?

    1. se succede ti becchi l’overbooking. Statisticamente è abbastanza improbabile in quanto se ricevi 100 prenotazioni all’anno per un appartamento, significa una ogni 3,6 giorni. E non sono tutte per gli stessi giorni, quindi dividi per altre 100 volte circa e siamo a circa 0,036, poi l’ical non si sincronizza entro 24 ore ma prima (dipende dal sito). In ogni caso può succedere, ma spesso non vale la pena spendere i soldi per un Channel Manager (il sistema che creando una catena di calendari appena avviene una modifica su uno dei calendari aggiorna in modo push tutti quelli collegati) perchè (se lo usi solo per i calendari) non vale il costo.

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